#Datos | ¿Cómo pueden las pequeñas empresas proteger sus datos en línea?

Para muchas pequeñas empresas y emprendimientos, el no saber cómo gestionar los datos personales y la privacidad es un auténtico dolor de cabeza. Además, si tomamos en cuenta que las leyes de datos son cada vez más complejas, esto hace que su cumplimiento se vuelva aún más complejo.

Es por eso que aquí nos dimos a la tarea de crear una pequeña guía con 6 estrategias con las cuales puedes comenzar a proteger tus datos y los de tu cliente en línea. Así, cumplir las leyes resultará mucho más sencillo.

1.- Añade un aviso de privacidad

Lo primero que debes de hacer es añadir un aviso de privacidad el cual mostrará a tus clientes y a las autoridades que tienes los protocolos de manejo de datos adecuados. Además, de que respetas la privacidad de los usuarios de forma clara y precisa.

Si bien podría resultar complicado tener un aviso de privacidad, hoy en día encontrar uno es muy sencillo. Incluso hay guías para elaborar avisos de privacidad los cuales hacen mucho más fácil y rápido crear el tuyo y añadirlo a tu página de internet.

2.- Coloca un certificado SSL

Para aquellas empresas que manejan datos en línea como lo son las tiendas online, la protección en la misma es muy importante. Esto con el objetivo de evitar que cualquier hacker se pueda colar y robar así la información de los usuarios como lo son sus datos bancarios y personales.

Colocar un certificado SSL es más sencillo de lo que podrías pensar, ya que muchas veces los mismos servicios de hosting y diseño web te permiten colocar este tipo de certificados. De esta forma podrás proteger los datos de tus usuarios al momento de hacer una compra en tu tienda.

3.- Recopila los datos necesarios

Recopilar los datos más básicos de los usuarios es otro de los consejos que debes de tomar en cuenta. Esto ya que, a menor cantidad de datos, será mucho más sencillo el controlarlos y gestionarlos, no te verás abrumado por una montaña de información innecesaria.

Incluso cuando estás buscando qué datos utilizar para segmentar debes de optar por la priorización. Solo elige aquellos que tienen que ver con el negocio o que influyen en el mismo. De esta forma no tendrás que dedicar más recursos al cuidado de datos que al final, no te servirán para mucho.

4.- Controla el acceso a los datos

Una forma muy simple para cuidar el acceso a los datos de tus clientes y de tu empresa es controlar quien puede utilizar los mismos. Por ejemplo, cuando envíes un archivo con información delicada deja por escrito quienes accedieron a ese archivo.

En el caso de Drive, invita de forma privada a cada usuario de modo que podrás tener un registro de visitas y ediciones. Mediante este tipo de mecanismos podrás controlar de forma precisa quien vio y accedió a esos datos por lo que en cualquier filtración, podrás detectar la brecha.

5.- Utiliza un antivirus

Aunque no lo creas, no contar con un antivirus que proteja tus equipos puede suponer un gran riesgo de filtración de datos o hackeos. Por ello es que colocar un antivirus puede resultar muy útil. Te recomendamos que compruebes qué antivirus es el mejor antes de elegir uno. Esto hará mucho más sencillo encontrar la opción que mejor se adapte a tus necesidades.

Si eso no basta, debes de saber que el antivirus no solo protegerá tu web de cualquier potencial filtración de información. Así no tendrás que gastar dinero extra, por ejemplo, a causa de ciber ataques.

6.- Contraseñas

El último consejo que podemos darte es hacer uso de las contraseñas como una forma para proteger tanto tus datos privados como los recopilados de tus clientes. Con las contraseñas crearás más barreras y mejorarás el control de quien accede a ciertos datos.

Otra ventaja de las contraseñas es que estas complican aún más a los hackers el robar datos. Piensa en las contraseñas como un candado, ya que estas te ayudarán a bloquear el acceso a la información. Así tendrás un sistema de seguridad más robusto lo cual te permitirá proteger toda la información fácilmente.