Inflación: Claves para tomar decisiones en tu empresa

Continuando con la Divulgación de la Cultura Tributaria y Financiera, vamos analizar el tema de la Inflación y las Claves para tomar decisiones en tu empresa.

Con la inflación sucede que:

1. Hay muchos más dineros inorgánicos y liquidez que bienes que ofrecer.

2. Que por ser los bienes más escasos incrementan más su Valor Monetario respecto a los billetes circulando.

Es importante definir los tipos de inflación que se están presentando ahora en Venezuela.

Inflación por costos: Suben los precios de compra sin que se produzca un aumento notable de la demanda.

Inflación por demanda: Sucede cuando una persona buscando proteger el valor de su dinero, que es el valor de su trabajo compra  por volumen (docenas o media docena) artículos de primera necesidad, según su capacidad económica. Lo que impulsa la inflación por demanda, la cual es la más conocida por el público.

A continuación vamos a indicar acciones que atenúen el impacto de la inflación al comprar, producir, vender y cobrar en tu empresa:

1. Bajar costos fijos.

2. Optimizar circuitos operativos a nivel de toda la empresa buscando  producir ahorros y simplificación de tareas y operaciones.

3. En tiempos de inflación es importante el valor del efectivo y comprar de contado al mejor precio negociado posible.

4. En inflación el stock es una forma de ahorro en plata constante.

5. Es clave mejorar y activar la gestión de cobranza.

6. Sólo se puede pelear en precios si se poseen costos competitivos.

Finalmente la rentabilidad es lo que mide la salud estratégica de la empresa o negocio, no importa su tamaño o actividad.

Recomendaciones financieras:

– Asegure que todos en la organización entiendan el concepto del valor del dinero en el tiempo.

– El dinero no debe permanecer ocioso. Se debe invertir.

– La gerencia oportuna del efectivo es fuente de beneficios.

– Busque mecanismos para transformar el efectivo de moneda local a moneda dura. 

– Retrase pagos cada vez que sea posible.

– Prepárese para recibir presiones de cobro por parte de sus proveedores.

– Intente obtener tasas de interés reales positivas (su costo de oportunidad debe exceder la inflación) y si financia a terceros debe hacerlo por encima de esas tasas.

– Asesore a sus clientes para que obtengan financiamiento bancario, de manera que puedan pagarle más rápidamente.

– Haga de las cobranzas su prioridad.

– Diversifique sus fuentes de financiamiento bancario, pues en períodos hiperinflacionarios hay racionamiento crediticio.

– Refleje en la contabilidad elaborada con propósitos gerenciales el impacto real de la hiperinflación, aunque existan rezagos en las estadísticas públicas que sustentan su contabilidad formal.

– Si el tamaño de su empresa lo permite, revalorice sus activos.

Recomendaciones de mercadeo:

– Tome en cuenta que las grandes compañías son reguladas más intensamente en períodos inflacionarios.

– Prepárese para enfrentar controles de precios y aumentos de salarios que se presentan simultáneamente.

– Esté consciente de que sus competidores buscarán mecanismos para evadir controles de precios.

– Asegure un seguimiento exhaustivo de los precios que fijen los competidores.

– Acostúmbrese a que los precios de algunos bienes y servicios se coticen en moneda dura.

– Mantenga un control de costos de producción.

– Establezca una fecha de referencia para medir el impacto inflacionario en sus productos.

– Concéntrese en productos con altos márgenes de utilidad.

– Prepárese para trabajar con contratos de corto plazo.

– Aumente la frecuencia de comunicación con su equipo de trabajo.

Recomendaciones de manufactura:

– Empodere su área de compras para actuar decididamente en entornos de precios cambiantes.

– Fortalezca la relación con sus proveedores locales.

– Mantenga una campaña continua de reducción de costos.

– Esté consciente de las dificultades que surgirán para mantener los planes de compra o mantenimiento del activo fijo.

– En hiperinflación hay una propensión a preferir actividades especulativas (acumulación de inventarios o compra de divisas, entre otras) por encima de la inversión en bienes de capital (ampliación de la planta o de líneas de producción, entre otras).

Recomendaciones de Recursos Humanos:

– Prepárese para enfrentar mayor conflictividad laboral.

– Tome en cuenta que los períodos de pago se acortan; por ejemplo, las bonificaciones de fin de año se distribuyen a lo largo del año o se facilita el acceso a anticipos de prestaciones sociales.

– Prepárese para ejecutar aumentos salariales más frecuentemente.

Conclusiones:

Debemos saber hoy:

– Cuándo debo invertir y cuándo no.

– En qué tengo que ahorrar y en qué no.

– Cómo administrar los recursos.

– Cómo establecer políticas de pago y cobranzas.

– Cómo debe ser el trato con el proveedor, con el personal y con los clientes.

– Establecer alianzas estratégicas.

– Los empresarios no deben ahorrar cuando lo que tienen es que invertir.

– El éxito de una empresa en una economía recesiva solo depende de la inteligencia con la que se lleve el negocio.

– Administrar conscientemente los recursos, ahorrar en lo que no afecte la calidad de los servicios o bienes de la empresa.

– Para toda empresa venezolana es una necesidad establecer sistemas de pagos y cobranzas claros, y no endeudarse si no se puede.